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Dernière mise à jour le · 11 min

Résumé de l’article
La TVA collectée correspond à la taxe qu’une entreprise facture à ses clients lors de la vente de biens ou de services et qu’elle doit ensuite reverser à l’État.
Les entreprises assujetties à la TVA doivent la collecter dès qu’elles dépassent les seuils de la franchise en base ou choisissent un régime réel de TVA.
Son calcul se fait à partir du prix hors taxe et du taux de TVA applicable, ou en isolant la TVA à partir d’un prix toutes taxes comprises.
La TVA devient exigible à la livraison pour les ventes de biens et à l’encaissement du paiement pour les prestations de services, sauf option pour le régime des débits.
Elle doit être déclarée et payée via la déclaration de TVA, en déduisant la TVA payée sur les achats pour déterminer le montant réellement dû à l’administration fiscale.
Votre entreprise facture-t-elle correctement la TVA à ses clients ? Cette question cruciale concerne toutes les entreprises assujetties à cette taxe. Pourtant, de nombreux entrepreneurs peinent à maîtriser le mécanisme de la TVA collectée et ses obligations déclaratives.
Mais, qu'est-ce que la TVA collectée exactement ? Comment la calculer précisément ? Quand devient-elle exigible ? Comment la déclarer et la reverser à l'administration fiscale ? Découvrez toutes les réponses dans ce guide complet.
La TVA collectée désigne le montant de taxe sur la valeur ajoutée qu'une entreprise facture à ses clients lors de la vente de biens ou de prestations de services. Cette taxe ne constitue pas un revenu pour l'entreprise, mais une somme collectée pour le compte de l'État qu'elle devra reverser à l'administration fiscale.
Concrètement, lorsque vous vendez un produit ou réalisez une prestation, vous ajoutez la TVA au prix hors taxe (HT) pour obtenir le prix toutes taxes comprises (TTC) que paie votre client. Cette TVA facturée s'accumule et forme la TVA collectée de votre entreprise sur une période donnée (mois, trimestre ou année selon votre régime fiscal).
💡 À savoir : la TVA constitue un impôt indirect. En effet, c’est le consommateur final qui supporte effectivement cette taxe, tandis que l'entreprise joue uniquement le rôle d'intermédiaire collecteur.
Comprendre la distinction entre ces deux notions s'avère fondamental pour maîtriser votre gestion de la TVA et calculer le montant réellement dû à l'administration fiscale :
💡 À savoir : dans certains cas (achats intracommunautaires, sous-traitance BTP, déchets neufs), le mécanisme d'autoliquidation inverse le processus : l'acheteur collecte et déduit simultanément la TVA sur sa déclaration. Le fournisseur facture en HT sans TVA, évitant ainsi les problèmes de récupération transfrontalière.
Toute entreprise réalisant des opérations imposables sur le territoire français devient redevable de la TVA et doit la collecter auprès de ses clients. Cette obligation concerne les entreprises qui vendent des biens ou fournissent des prestations de services à titre onéreux dans le cadre d'une activité économique.
Conditions pour être assujetti à la TVA :
Exercer une activité commerciale, industrielle, artisanale ou libérale de manière indépendante ;
Réaliser des opérations situées dans le champ d'application de la TVA ;
Dépasser les seuils de la franchise en base de TVA.
Les entreprises au régime réel simplifié (chiffre d'affaires annuel entre 37 500 € et 254 000 € pour les prestations de services, ou entre 85 800 € et 840 000 € pour les activités de vente) doivent obligatoirement facturer et collecter la TVA sur l'ensemble de leurs ventes et prestations.
Les entreprises au régime réel normal (chiffre d'affaires dépassant les seuils du régime simplifié, ou option volontaire quel que soit le chiffre d'affaires) appliquent également cette obligation de collecte.
La franchise en base de TVA dispense les petites entreprises de facturer, collecter et déclarer la TVA tant que leur chiffre d'affaires reste sous certains seuils :
37 500 € de chiffre d'affaires annuel pour les prestations de services
85 800 € de chiffre d'affaires annuel pour les ventes de marchandises, fournitures de denrées ou logement
Des seuils de tolérance majorés permettent de conserver temporairement la franchise : 41 250 € pour les prestations et 93 500 € pour les ventes. Au-delà de ces seuils majorés, le passage au régime réel s'impose obligatoirement dès le premier jour du mois de dépassement.
💡 À savoir : bien que dispensées de facturer la TVA, ces entreprises restent assujetties à la TVA au sens juridique du terme. Cette distinction technique implique notamment qu'elles seront soumises à l'obligation de facturation électronique à partir du 1ᵉʳ septembre 2026.
Le calcul de la TVA collectée repose sur des formules simples qui varient selon les données dont vous disposez au moment de l'établissement de votre facture.
Lorsque vous connaissez votre prix de vente HT, appliquez directement le taux de TVA correspondant :
TVA collectée = Prix HT × Taux de TVA
Prix TTC = Prix HT + TVA collectée
Si vous partez d'un prix TTC et devez isoler la TVA, utilisez cette méthode de calcul inversé :
Prix HT = Prix TTC ÷ (1 + Taux de TVA)
TVA collectée = Prix TTC - Prix HT
Votre entreprise vend un produit 100 € HT au taux normal de TVA de 20 %.
Méthode 1 (depuis le prix HT) :
TVA collectée = 100 € × 20 % = 20 €
Prix TTC facturé au client = 100 € + 20 € = 120 €
Méthode 2 (vérification depuis le prix TTC) :
Prix HT = 120 € ÷ 1,20 = 100 €
TVA collectée = 120 € - 100 € = 20 €
Cette double approche permet de calculer la TVA dans toutes les situations commerciales, que vous fixiez vos tarifs en HT ou en TTC selon votre clientèle professionnelle ou particulière.
Pour calculer la TVA d’un montant HT ou TTC, nous vous invitons à utiliser notre calculateur de TVA.
Le taux de TVA à appliquer dépend de la nature des biens ou services que vous vendez. La législation française distingue quatre taux différents :
Particularités géographiques importantes :
Corse : application de taux spécifiques pour certaines catégories de biens ;
Départements d'outre-mer (Guadeloupe, Martinique, La Réunion) : taux normal réduit à 8,5 % au lieu de 20 % ;
Guyane et Mayotte : territoire non soumis à la TVA, système fiscal spécifique.
💡 À savoir : le choix du taux correct s'avère crucial puisqu'une erreur peut entraîner un redressement fiscal. En cas de doute sur le taux applicable à votre activité, consultez la documentation officielle de l'administration fiscale ou rapprochez-vous d'un professionnel du chiffre.
L'exigibilité de la TVA correspond au moment où la taxe devient juridiquement due envers l'État. Cette notion revêt une importance capitale puisqu'elle détermine la période fiscale sur laquelle vous devez déclarer la TVA collectée, indépendamment de la date de paiement effectif par votre client.
Le moment d'exigibilité varie selon la nature de l'opération que vous réalisez :
Attention particulière pour les prestations de services : par défaut, la TVA devient exigible à l'encaissement (régime des encaissements). Toutefois, vous pouvez opter pour le régime des débits, rendant la TVA exigible dès l'émission de la facture, même si votre client n'a pas encore payé. Cette option engage votre trésorerie mais simplifie la gestion en alignant facturation et déclaration.
Votre entreprise commerciale vend des marchandises pour 10 000 € HT (soit 12 000 € TTC avec une TVA de 2 000 €) :
Commande passée : 20 janvier
Livraison effective : 15 février
Paiement client : 30 mars
TVA exigible : 15 février (date de livraison)
Déclaration obligatoire : février (à déposer en mars)
Résultat : vous devez déclarer et reverser cette TVA de 2 000 € dès mars, même si votre client ne vous paie que fin mars. Cette règle peut créer un décalage de trésorerie qu'il convient d'anticiper dans votre gestion financière.
Votre cabinet de conseil réalise une mission pour 5 000 € HT (soit 6 000 € TTC avec une TVA de 1 000 €) :
Réalisation de la prestation : 10 mars
Émission de la facture : 15 mars
Encaissement du paiement : 20 avril
TVA exigible : 20 avril (date d'encaissement, régime des encaissements par défaut)
Déclaration obligatoire : avril (à déposer en mai)
Cette règle s'avère plus favorable à votre trésorerie puisque vous ne déclarez la TVA qu'une fois le paiement effectivement reçu.
Le plan comptable général attribue le compte 44571 à l'enregistrement de la TVA collectée. Ce compte appartient à la classe 4 (comptes de tiers), plus précisément à la sous-classe 44 réservée aux relations avec l'État et les collectivités publiques.
Ce compte joue un rôle central dans votre comptabilité puisqu'il centralise l'ensemble des obligations fiscales liées à la TVA facturée. Lors de votre déclaration de TVA, le solde de ce compte vous permet de vérifier la cohérence entre vos enregistrements comptables et le montant déclaré.
L'enregistrement d'une vente ou d'une prestation soumise à TVA suit toujours la même logique comptable de la partie double.
Exemple : vente de marchandises
Votre entreprise vend des marchandises pour 1 000 € HT au taux normal de TVA (20 %), soit un total TTC de 1 200 € facturé au client.
Écriture comptable à enregistrer :
Lorsque vous déposez votre déclaration de TVA et calculez le montant à payer, une écriture de régularisation transfère le solde du compte 44571 vers le compte 44551 “TVA à décaisser”. Ce dernier sera soldé lors du télépaiement effectif à l'administration fiscale.
Les entreprises au régime réel simplifié déposent une déclaration de TVA récapitulative annuelle via le formulaire 3517-CA12. Cette déclaration synthétise l'ensemble de la TVA collectée et déductible de l'exercice. Elle doit être télétransmise au plus tard le deuxième jour ouvré suivant le 1ᵉʳ mai pour les exercices coïncidant avec l'année civile (clôture au 31 décembre), ou dans les trois mois suivant la clôture pour les exercices décalés.
Le système des acomptes semestriels répartit la charge de trésorerie sur l'année :
Juillet : premier acompte de 55 % de la TVA due l'année précédente
Décembre : second acompte de 40 % de cette même TVA
Déclaration annuelle : régularisation définitive ajustant les acomptes au montant réellement dû
💡 À savoir : si la TVA due l'année précédente est inférieure à 1 000 €, vous êtes dispensé du versement des deux acomptes semestriels. Vous réglez alors l'intégralité lors du dépôt de la déclaration annuelle 3517-CA12.
Les entreprises au régime réel normal déclarent leur TVA via le formulaire 3310-CA3. La fréquence dépend du montant de TVA annuelle :
Déclaration mensuelle (TVA annuelle supérieure à 4 000 €) : vous déclarez la TVA collectée du mois écoulé et télétransmettez votre déclaration entre le 15 et le 24 du mois suivant ;
Déclaration trimestrielle (TVA annuelle inférieure à 4 000 €) : la TVA du trimestre se déclare entre le 15 et le 24 du mois suivant la fin de chaque trimestre, soit en avril, juillet, octobre et janvier.
Votre déclaration détermine le montant net à verser à l'administration fiscale selon une formule simple :
TVA à payer = TVA collectée - TVA déductible
Exemple pratique :
Une entreprise établit sa déclaration de TVA pour février :
TVA collectée sur ses ventes : 15 000 €
TVA déductible sur ses achats : 8 000 €
TVA nette à payer : 15 000 € - 8 000 € = 7 000 €
Cette somme devra être versée entre le 15 et le 24 mars.
Le télépaiement constitue l'unique mode de règlement accepté. Ce paiement dématérialisé s'effectue depuis votre espace professionnel sur impots.gouv.fr. Le prélèvement automatique élimine les risques d'oubli et les pénalités associées.
💡 À savoir : un paiement tardif entraîne automatiquement une majoration de 5 % du montant dû, plus des intérêts de retard de 0,20 % par mois.
La TVA collectée est celle que vous facturez à vos clients sur vos ventes et que vous devez reverser à l'État. La TVA déductible est celle que vous payez à vos fournisseurs sur vos achats et que vous récupérez. Le montant à payer à l'administration correspond à la différence entre ces deux montants.
Multipliez votre prix hors taxe par le taux de TVA applicable (généralement 20 %). Par exemple, pour une vente de 100 € HT au taux normal : TVA collectée = 100 € × 20 % = 20 €. Le prix TTC facturé à votre client sera donc de 120 €.
Lors d'une vente, débitez le compte 411 “Clients” du montant TTC, créditez le compte 707 “Ventes” ou 706 “Prestations” du montant HT, et créditez le compte 44571 du montant de TVA. Le solde créditeur de ce compte représente votre dette envers l'État.

Article écrit par Clementine
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